Ganzheitliche IT-Konsolidierung und Vertragsverlängerung in Dingelstedt am Huy

Bereits Ende 2010 übernahm die KITU den IT-Betrieb als Gesamtsystem für die Gemeinde Huy. Die bisher genutzte IT-Technik am Standort Dingelstedt war nach 5-jähriger Nutzungsdauer in die Jahre gekommen und auf den Prüfstand zu stellen. Im Ergebnis einer Nutzungsanalyse und unter Berücksichtigung der zukünftigen Anforderungen beauftragte die Gemeinde Huy die KITU, die gesamte zentrale und dezentrale IT-Technik nicht nur einer einfachen Erneuerung, sondern einer ganzheitlichen und umfassenden Konsolidierung zu unterziehen. Das beinhaltete neben der Einführung innovativer Virtualisierungs- und Sicherheitstechnologien im Serverbereich auch die Ablösung bisher genutzter dezentraler PC-Technik durch energieeffiziente, besonders kompakte und leistungsstarke Geräte der neuesten Generation (Ultra Small Form Factor).

Basierend auf einer eng abgestimmten Projektplanung konnte der Austausch von IT-Komponenten nahezu ohne Beeinträchtigungen des laufenden Betriebes innerhalb kürzester Zeit erfolgreich abgeschlossen werden. Dies bezog sich nicht nur auf die technischen Komponenten sondern auf die vollständige Migration sämtlicher zentraler IT-Dienste, Daten und vor allem kommunaler Fachverfahren.

Das Roll-Out wurde durch die Teams Infrastruktur und Service der KID akribisch geplant und hervor-ragend koordiniert durchgeführt. Bestens gewappnet mit dem fundierten Wissen und einem reichen Erfahrungsschatz aus ähnlich gelagerten Projekten, konnten bereits am ersten Tag zwei Drittel aller PCs ausgetauscht werden. Dabei standen die KID-Mitarbeiter den Anwendern bei Problemen und Fragen direkt zur Verfügung.

Im Ergebnis ist Dingelstedt am Huy somit IT-technisch komplett neu aufgestellt und für die zukünftigen Herausforderungen einer Kommunalverwaltung bestens gewappnet. Die vertraglichen Vereinbarungen mit der Gemeinde Huy und der KITU wurden um weitere fünf Jahre verlängert. Somit kann ein weiteres Kapitel einer Erfolgsgeschichte fortgeschrieben werden.