Dokumentenmanagementsysteme sind wichtige Bausteine zur Digitalisierung von Prozessen in kommunalen Verwaltungen, Unternehmen oder Hochschulen. Über die Kommunale IT-UNION eG (KITU) können Mitglieder seit 2018 die Lizenzen und Dienstleistungen zur ELO ECM Suite des Herstellers ELO Digital Office GmbH beziehen.  Nach Ablauf des bestehenden Rahmenvertrags erfolgte im Jahr 2024 eine erneute Ausschreibung zum Bezug von Lizenzen und Dienstleistungen

Der Zuschlag für die Ausschreibung „Bereitstellung und Einführung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) ELOenterprise ECM Suite“ wurde an das Bechtle IT-Systemhaus Leipzig/Magdeburg und den Subunternehmer Schön Bürosysteme GmbH erteilt. Damit ist ein neuer Rahmenvertrag für vier Jahre mit einem neuen zusätzlichen Subunternehmer als Dienstleister für die externe Projektunterstützung und Lizenzlieferung geschlossen worden.
Der Ansprechpartner für die ELOenterprise ECM Suite bleibt weiterhin die KID Magdeburg GmbH (KID), jedoch wird es eine Veränderung in der technischen Zusammenarbeit geben. Aktuelle Projekte, die durch die Mitarbeiter des Bechtle Competence Center DMS aus dem IT-Systemhaus in Köln in Betreuung und Bearbeitung sind, werden an die ELO-Kollegen der KID und der Schön Bürosysteme GmbH übergeben. Die Mitarbeiter des Bechtle Competence Center DMS unterstützen noch bei Themen, die die Verbindung ELO-SAP tangieren.

Durch die Ausschreibung der KID für die KITU und deren Bedarfsträger ist es erneut gelungen, für die KITU-Mitglieder Preise zu erzielen, die unter den marktüblichen Preisen liegen, um eine weitere Umsetzung und Unterstützung bestehender und zukünftiger ELO-Projekte zu gewährleisten.